Tilaa maksuton asiantuntijaesittely

Anna yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä ja sovimme Teille parhaiten sopivasta HR-järjestelmän läpikäynnistä ja Teidän tilanteenne sparrailusta. Palaamme pian asiaan!

Arc: +358 9 4242 990
Email: info [at] arctechno.com

Support: +358 40 0900 085
Email: support [at] arctechno.com

Voit olla yhteydessä myös sivun alareunasta löytyvän chatin kautta ja saat sovittua tapaamisen heti!

Haluatko tilata maksuttoman tapaamisen Arcin asiantuntijan kanssa?

1 + 6 =

Q

Mikä on HR-järjestelmä?

 

  • HR-järjestelmä antaa henkilöstöhallinnon keskittyä ydintehtäväänsä henkilöstön asiantuntijana ja liiketoiminnan sekä strategian kumppanina
  • HR-järjestelmän avulla automatisoidaan sisäisiä rutiineja ja viedään organisaation HR-prosessit digitaaliseen muotoon
  • HR-järjestelmä vapauttaa aikaa ja resursseja henkilöstöresurssien suunnitteluun sekä henkilöstön kehittämisen tehtäviin

HR-järjestelmä tuottaa hyötyä koko organisaatiolle:

  • Sen avulla päästään eroon turhista Exceleistä, eivätkä staattiset rutiinit enää vie HR:n aikaa, kun sähköiset itsepalvelutoiminnot helpottavat HR-prosessien etenemistä
  • HR-prosessien läpimenoajat tehostuvat ja virheet sekä manuaalisen työn tarve vähenevät
  • Automaattiset hyväksyntä- ja hälytysketjut sekä muu operatiivisten prosessien sähköistäminen tukee esimiesten työtä
  • Lisäksi tiedon hallinta, ylläpito ja HR-tiedon raportointi yksinkertaistuvat, kun henkilöstötiedot siirretään sähköiseen muotoon ja hallitaan yhdessä järjestelmässä
    • Tiedon saatavuus ja läpinäkyvyys paranevat myös yksittäisen työntekijän näkökulmasta, mikä kehittää työntekijäkokemusta

HR:n toiminta on parhaimmassa tapauksessa ketterää (agile), jolloin liiketoiminnan muutokset saadaan aikaan nopeasti ja tehokkaasti.

HR-järjestelmän hyödyt liiketoiminnalle:

  • Auttaa organisaatiota vision ja strategian toteuttamisessa
  • Karsii turhia toimintoja, HR-prosessien automatisointi vapauttaa resursseja toiminnan kehittämiseen
  • Tukee henkilöstöjohtamisen arkea ja strategista suunnittelua
    • Kattavat ja reaaliaikaiset raportoinnin työkalut sekä HR-analytiikka ovat tärkeä osa HR:n liiketoiminnallista ulottuvuutta ja strategista roolia
    • Yhtenäistää organisaation toimintatapoja eri prosesseissa
    • Saattaa osaamisen läpinäkyväksi, ylläpitää ja kehittää sitä sekä linkittää organisaation osaaminen strategiaa tukevaksi
  • HR-tiedon valjastaminen johtamisen tueksi: reaaliaikainen henkilöstötiedon analysointi, tiedolla johtaminen, varhaisten signaalien havaitseminen

HRM – TYÖSUHTEEN ELINKAAREN HALLINTA

Henkilön työsuhde

Henkilön työsuhde

Hallinnoi työsuhteen koko elinkaari yhdessä ainoassa järjestelmässä. Automaattiset muistutukset ja herätteet kulkevat HR-prosessien mukana koko elinkaaren ajan

Rekrytointi

Rekrytointi

Hoida rekrytoinnit alusta loppuun: lupakierrokset, rekrytointien julkaisut, hakijoiden ja hakemusten hallinnointi sekä hakijaviestintä. HR-järjestelmän avulla varmistat laadukkaan hakijakokemuksen

Lomat ja poissaolot

Lomat ja poissaolot

Loma- ja poissaolojen anominen, hyväksyminen ja raportointi. HR-järjestelmän itsepalvelutoiminnot tehostavat läpimenoaikoja ja manuaalisen työn tarve vähenee

Sähköinen työsopimus

Sähköinen työsopimus

Laadi ja hallinnoi työsopimukset HR-järjestelmän kautta. Järjestelmä ohjaa työsopimuksen luomista, jotta sopimus on varmasti lainmukainen

Perehdyttäminen

Perehdyttäminen

Luo perehdytysohjelmia eri tarpeisiin ja eri rooleille. Seuraa ja raportoi perehdytyksen etenemistä helposti ja nopeasti. Itsepalvelutoiminnot, muistutukset ja herätteet tukevat perehdytyksen toteutumista

Työsuhteen päättyminen

Työsuhteen päättyminen

HR-järjestelmän avulla hoidat käytännön tehtävät ja työvälineiden palautukset työsuhteen päättyessä. Toteuta poislähtevien henkilöiden exit-kyselyt ja varmista laadukas työntekijäkokemus

HRD – HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISEN PROSESSI

Koulutusten hallinta

Koulutusten hallinta

HR-järjestelmän avulla ilmoittaudut, hallinnoit ja raportoit koulutuksia. Itsepalvelutoiminnot ja hyväksymismenettelyt nopeuttavat HR-prosesseja

Palkitseminen

Palkitseminen

Organisaation tavoitteiden toteutumiseen perustuva palkitsemisrakenne mahdollistaa organisaatiokohtaisen ja henkilökohtaisen palkitsemisen. Sopii myös tuloskorttijohtamiseen

CV-Automaatio

CV-Automaatio

HR-järjestelmän avulla koostat henkilöstön työsuhde- ja koulutustiedot, pätevyydet ja osaamiset. Organisaatiosi myynti ja esimiehet voivat hakea ajantasaiset CV:t kulloiseenkin tarpeeseen eri kriteereillä ja muodostaa PDF- tai Word-muotoisen liitteen yhdellä napin painalluksella

Työkyvyn hallinta

Koko varhaisen tuen prosessi voidaan hoitaa Arcin HR-järjestelmän avulla. Järjestelmä laskee sairauspoissaolopäivien määrät ja hälyttää sovittujen rajojen ylittymisestä. Varhaisen tuen keskustelulomakkeelle voidaan tallentaa erilaisia luottamuksellisia keskusteluja kuten, työkykyneuvottelu tai seurantakeskustelu

Keityskeskustelut

Kehityskeskustelut

HR-järjestelmän avulla toteutat, seuraat ja raportoit kehityskeskusteluja, kehittymissuunnitelmia sekä eri tasojen tavoitteita organisaatiossa

Osaamisen hallinta

Osaamisen hallinta

Osaamiskartoituksen ja kehityssuunnitelmien avulla varmistat tarvittavan osaamisen vastaamaan liiketoiminnan tarpeita. Kartoita olemassa oleva osaaminen ja tunnista & raportoi osaamisvajeet

Lomake-editori ja kyselyt

Lomake-editori ja kyselyt

HR-järjestelmän kyselytyökalun avulla raportoit helposti ja nopeasti työhyvinvoinnin ja työntekijäkokemuksen kehittymistä. Voit kytkeä kyselyt kiinteäksi osaksi HR-prosesseja aina rekrytoinneista perehdytyksiin ja fiilismittareista lähtöhaastatteluihin. Voit myös luoda omia lomakkeita mm. kehityskeskusteluja varten

Pätevyydet ja sertifikaatit

Pätevyydet ja sertifikaatit

Hallinnoi pätevyyksien ja sertifikaattien voimassa oloa. Muistutukset ja herätteet tukevat voimassa olon seuraamista ja tiedot on helppo raportoida. Vanhenevista sertifikaateista saat automaattisesti hälytyksen

Suorituksen johtaminen

Suorituksen johtaminen

Johda henkilöstön työssä suoriutumista kytkemällä toiminta organisaation laajempiin tavoitteisiin. HR-järjestelmän avulla raportoit tiedot helposti ja nopeasti

Työhyvinvointi

Arc Kide HR-järjestelmässä työhyvinvointi keskittyy yksilön työkyvyn ja hyvinvoinnin systemaattiseen seurantaan ja kehittämiseen. Kokonaisuus koostuu hyvinvoinnin pulssimittauksista, uhka- ja vaaratilanteiden arvioista, varhaisen puuttumisen ja työhön paluun prosessista sekä kehityskeskusteluissa käsiteltävästä työtyytyväisyydestä

YLEISET OMINAISUUDET

Arc MyDay Mobiili

Arc MyDay mobiili

Arcin HR-järjestelmä ja organisaatiosi HR-tieto kulkevat näppärästi mukana taskussa. Sen avulla teet ja hyväksyt esim. loma- ja poissaoloanomukset helposti itsepalveluna ja päivität henkilökohtaisten tavoitteidesi statuksen

Järjestelmän muokattavuus itsepalveluna

Järjestelmän muokattavuus itsepalveluna

Pääkäyttäjän on mahdollista muokata HR-järjestelmän sisältöä ja ominaisuuksia itsepalveluna oman organisaation prosesseihin sopivaksi

HR-Raportointi ja analytiikka

HR-raportointi ja analytiikka

HR-järjestelmä sisältää valmiita raporttipohjia ja käyttäjän on mahdollista ottaa tarpeisiin sopivat raportit kaikesta järjestelmään syötetystä tiedosta

Automaattiset muistutukset ja herätteet

Automaattiset muistutukset ja herätteet

HR-järjestelmän sisältämät muistutukset ja herätteet on mahdollista kytkeä keskeiseksi osaksi HR-prosesseja ja työsuhteen elinkaarta

HR-tietojen integrointi

HR-tietojen integrointi

Arcin HR-järjestelmä on helposti ja joustavasti muokattavissa & integroitavissa organisaationne eri taustajärjestelmiin

Organisaatiorakenne

Organisaatiorakenne

HR-järjestelmään luodaan organisaatiorakenne, joka määrittää hyväksyntäketjut, vastuuyksiköt ja suojausnäkymät hierarkian ja käsittelyketjujen osalta

HR-tietojen integrointi

Roolipohjaiset käyttöoikeudet

HR-järjestelmän käyttöoikeudet on mahdollista määrittää roolikohtaisesti järjestelmässä näkyvien tietojen ja toimintojen osalta

Seuraa meitä somessa

Pääkonttorimme sijaitsee Helsingissä osoitteessa

Bulevardi 7,
00120 Helsinki,
6 krs

Kuopion toimistomme sijaitsee osoitteessa

Kirkkokatu 1, 70100 Kuopio

info [at] arctechno.com

Arc: +358 9 4242 990
Support: +358 40 0900 085